| ●はじめに 株式会社ハートス（以下、当社といいます）は、個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を大切に取り扱い、厳正に管理し、適正な使用に努めるのは勿論のこと、関連法規を遵守し信頼にお応えすることが当社の社会的責務であると考えています。 当社のサービスを安心してご利用いただけるよう、特にウェブ上での個人情報の取扱いについて以下の通り定め、役員及び関係社員に徹底を図っています。 当社の個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたしますので、ご確認いただきますようお願いいたします。 なお、当社のそれぞれのサービス等におきまして、別途個人情報の取扱いについて定めている場合がございますので、そちらの記載につきましても、あわせてご確認いただきますようお願いいたします。 1.個人情報取扱事業者の名称 株式会社ハートス 2.個人情報に関する管理者 個人情報保護管理者：前田 征道 3.個人情報の利用目的 当社で取り扱う個人情報の利用目的はこちらまでご確認ください。 4.個人情報の第三者提供 原則として、個人情報の第三者提供は致しません。 ご提供いただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。 ・法令等により要求された場合 5.個人情報の委託 ご提供いただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、同意を得ることなく、委託することはありません。 ・あらかじめ当社との間で個人情報委託契約を結んでいる企業（例えば、当社グループ企業等）等に利用目的の範囲内において委託する場合 6. 共同利用について 当社は、グループ間の業務推進を円滑に行うため、ハートスグループ（株式会社テクニカル・アート、株式会社ハートス・テクニカルパートナーズ）の従業員情報を予め同意を得た範囲内で共同利用しております。 この場合、個人情報の管理について、当社が責任をもって対応いたします。 （共同利用の範囲） 業務上必要な範囲において以下の項目で共同利用いたします。 （1）共同利用する者の範囲：株式会社テクニカル・アート、株式会社ハートス・テクニカルパートナーズ （2）共同利用される個人情報の項目：氏名・所属・社用メールアドレス・社用携帯電話番号・提出していただく履歴書の項目 （3）共同利用する目的：採用業務、業務連絡、スケジュール管理等の業務を推進するため （4）共同利用する個人情報の管理責任者：個人情報保護管理者 （5）取得方法：直接提出していただいた氏名及び会社で定めた関連情報 7.個人情報の開示などのご請求 開示などのご請求に関してはこちらをご覧ください。 8.開示および利用目的、訂正等の通知について （1）各請求書および本人確認書類により、ご本人様の個人情報であることが確認できた範囲で通知を行います。 （2）通知は、各請求書および本人確認書類により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便にて送付する方法により行います。 （3）各請求書を受け付けてから開示および利用目的の通知を行うまでの期間の目安は、10営業日（約2週間）以内とさせていただきます。 （4）各請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示および利用目的、訂正等の通知を行うために必要な範囲内で利用いたします。 （5）ご提出いただきました各請求書および本人確認書類は返却いたしません。各請求書は、当社にて適切に管理します。（本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社にて廃棄いたします。） （6）各請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。 9.個人情報の削除、利用停止、第三者への提供の停止について （1）個人情報を削除、利用停止、または第三者への提供を停止した場合、ご本人様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。 （2）当社がご本人様の債権を保有している場合など、当社で保有している個人情報の削除、利用停止または第三者への提供の停止を要請されても、一部の個人情報については対応できない場合がございます。 10.個人情報のご提供の任意性等について 個人情報の提供はご本人の自由です。ただし、提供いただけなかった場合は、サービスの提供が出来ない場合があります。 11.個人情報の安全管理措置について 取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 12.ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて （1）13歳未満のお客様につきましては、必ず保護者の方の同意の下にご提供していただきますようお願いします。 （2）当グループはリンク先の他者のウェブサイトには責任を負いません。当社のホームページから他者のウェブサイトへリンクが張られている場合がありますが、当社はこのような他者のウェブサイトの運営や管理には関与しておりません。従ってこれら他者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。 （3）当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、お客様が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 13.個人情報保護に関するお問合せ先 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問合せにつきましては株式会社ハートス 個人情報お問合せ窓口 まで、お電話または入力フォームにて、ご連絡ください。 お電話でのお問合せの受付け時間は、平日 9:00〜17:00 となります。 （土日、祝祭日、夏季休暇期間、冬季休暇期間は除きます。） 14.その他 当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。 |
|
